Comités

Auditcomité

Het Auditcomité staat de Raad van Bestuur bij in het vervullen van zijn toezichthoudende verantwoordelijkheden inzake financiële verslaggeving en controle- en risicobeheer in de ruimste zin. De belangrijkste verantwoordelijkheden van het Auditcomité omvatten (i) het toezicht op de integriteit van de financiële staten van de Vennootschap en de boekhoudkundige en financiële rapporteringsprocessen van de Vennootschap en de audits van de financiële staten, (ii) het toezicht op de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de Vennootschap, (iii) het toezicht op de interne auditfunctie en de doeltreffendheid ervan, (iv) monitoring van de werkzaamheden van de externe auditor en de wettelijke audit van de jaar- en geconsolideerde rekeningen, (v) beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de externe auditor, (vi) het informeren van de Raad van Bestuur over de resultaten van de wettelijke audit, en (vii) het informeren van de Raad van Bestuur over de ESG-activiteiten van de Vennootschap, zoals opgenomen in het Duurzaamheidsverslag dat de niet-financiële informatie bevat zoals vereist in de artikelen 3:6, § 4 en 3:32, § 2 WVV.

Op 31 december 2023 bestond het Auditcomité uit de Bestuurders vermeld in bovenstaande tabel. De Voorzitter en de andere leden van het Auditcomité zijn niet-uitvoerende Bestuurders en allen zijn ze onafhankelijk in de zin van artikel 7:87 WVV, bepaling 3.5 van de 2020 Code en Rule 10A-3(b)(1) van de U.S. Securities Exchange Act van 1934, zoals gewijzigd (behoudens de vrijstellingen voorzien in Rule 10A-3(c) onder die wet). Tezamen beschikken de leden van het Auditcomité over voldoende relevante ervaring om hun rol doeltreffend te kunnen vervullen, met name in financiële aangelegenheden (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, algemene boekhouding en financiële verslaglegging, alsook aangelegenheden inzake audit, interne controle en risicobeheersing) en in de sector van life sciences.

Het Auditcomité vergadert zo vaak als nodig is om zijn verantwoordelijkheden doeltreffend uit te oefenen. In 2023 hield het Auditcomité negen vergaderingen, waarin aangelegenheden werden behandeld als, onder meer, nazicht van audit, risicobeheer, toezicht op financiële verslaggeving, toezicht op interne en externe auditsystemen die voldoen aan de vereisten van de Amerikaanse Sarbanes-Oxley regelgeving, het toezicht op compliance aangelegenheden, de onboarding van de nieuwe commissaris en de (boekhoudkundige verwerking van) de voorgenomen overdracht van de Jyseleca®-business aan Alfasigma. Het Auditcomité treedt op als een collegiaal orgaan. De globale aanwezigheidsgraad op vergaderingen van het Auditcomité in 2023 bedroeg 100%. De aanwezigheidsgraad op vergaderingen van het Auditcomité in 2023 wordt voor elk lid vermeld in de bovenstaande tabel. Bepaalde vergaderingen werden gehouden in aanwezigheid van de commissaris.

Benoemingscomité

Het Benoemingscomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de leden van het Directiecomité. Op 31 december 2023 bestond het Benoemingscomité uit de Bestuurders vermeld in de bovenstaande tabel. De meerderheid van de leden zijn niet-uitvoerende Bestuurders. De Voorzitter van het Benoemingscomité is een niet-uitvoerende onafhankelijke Bestuurder. Tezamen beschikken de leden van het Benoemingscomité over voldoende relevante ervaring om hun rol doeltreffend te kunnen vervullen.

Bepaling 4.19 van de 2020 Code beveelt aan dat de Raad van Bestuur een Benoemingscomité opricht, waarvan de meerderheid van de leden onafhankelijke niet-uitvoerende Bestuurders zijn. In afwijking van deze bepaling bestond het Benoemingscomite tot 20 maart 2023 uit één uitvoerende Bestuurder, één onafhankelijke niet-uitvoerende Bestuurder en één niet-uitvoerende Bestuurder. Deze laatste (Dr. Rajesh Parekh) is niet meer onafhankelijk in de zin van artikel 7:87 WVV en artikel 3.5 van de 2020 Code gelet op de duur van zijn mandaat bij Galapagos NV. De Raad vond het aangewezen hem te benoemen als lid en Voorzitter van het Benoemingscomité gelet op zijn ervaring als voormalig Voorzitter van de Raad en om een vlotte overgang naar de nieuwe Voorzitter te garanderen. Met ingang van 21 maart 2023 werd Dr. Elisabeth Svanberg benoemd als lid en Voorzitter van het Benoemingscomité, ter vervanging van Dr. Rajesh Parekh. 

Het Benoemingscomité vergadert zo vaak als nodig is om zijn verantwoordelijkheden doeltreffend uit te oefenen. In 2023 heeft het Benoemingscomité zeven vergaderingen gehouden, die, onder meer, betrekking hadden op het voorstellen van nieuwe Bestuurders en leden van het Directiecomité, het voorstel tot herbenoeming van bepaalde Bestuurders op onze Algemene Vergadering van 25 april 2023 en successieplanning. Het Benoemingscomité treedt op als een collegiaal orgaan. De algemene aanwezigheid op de vergaderingen van het Benoemingscomité in 2023 bedroeg 100%. Het aanwezigheidspercentage op de vergaderingen van het Benoemingscomité in 2023 voor elk van zijn leden staat vermeld in de bovenstaande tabel.

Remuneratiecomité

Het Remuneratiecomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot de remuneratie van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de leden van het Directiecomité, met inbegrip van variabele remuneratie en incentives op lange termijn, al dan niet gebonden aan aandelen, telkens voor zover toegestaan door de toepasselijke wet- en regelgeving.

Op 31 december 2023 bestond het Remuneratiecomité uit de Bestuurders, zoals vermeld in bovenstaande tabel. De Voorzitter en de andere leden van het Remuneratiecomité zijn niet-uitvoerende Bestuurders en zijn allen onafhankelijk in de zin van artikel 7:87 WVV en bepaling 3.5 van de 2020 Code. Tezamen beschikken de leden van het Remuneratiecomité over voldoende relevante ervaring om hun rol doeltreffend te kunnen vervullen.

Het Remuneratiecomité vergadert zo vaak als nodig is om zijn verantwoordelijkheden doeltreffend te kunnen uitoefenen. In 2023 heeft het Remuneratiecomité tien vergaderingen gehouden, waarin, onder meer, de volgende aangelegenheden werden behandeld: de remuneratie van onze nieuwe leden van het Directiecomité, de toekenning van inschrijvingsrechten, restricted stock units (RSU’s) en bonussen, de pakketten van onze aftredende President, Chief Operating Officer en Chief Financial Officer, en Chief Commercial Officer, het nazicht van het Remuneratiebeleid en het Remuneratieverslag, en salarisverhogingen. Het Remuneratiecomité treedt op als een collegiaal orgaan. De globale aanwezigheid op de vergaderingen van het Remuneratiecomité in 2023 bedroeg 100%. Het aanwezigheidspercentage op de vergaderingen van het Remuneratiecomité in 2023 voor elk van zijn leden is vermeld in bovenstaande tabel. De CEO nam deel aan de vergaderingen waar de vergoeding van de leden van het Directiecomité (andere dan de CEO) werd besproken.

Wetenschaps- en Ontwikkelingscomité

Het Wetenschaps- en Ontwikkelingscomité levert input en advies aan de Raad van Bestuur over aangelegenheden met betrekking tot de strategie van de Vennootschap inzake Onderzoek en Ontwikkeling (“O&O”), en fungeert indien nodig als hulpbron met betrekking tot wetenschappelijke, medische en productveiligheidskwesties.

Op 31 december 2023 bestond het Wetenschaps- en Ontwikkelingscomité uit de Bestuurders vermeld in bovenstaande tabel. De meerderheid van de leden zijn niet-uitvoerende onafhankelijke Bestuurders. De Voorzitter van het Comité voor Wetenschap en Ontwikkeling is een niet-uitvoerende onafhankelijke Bestuurder. Gezamenlijk hebben de leden van het Wetenschaps- en Ontwikkelingscomité voldoende relevante ervaring om hun taken effectief uit te voeren.

Het Wetenschaps- en Ontwikkelingscomité komt zo vaak bijeen als nodig is om zijn verantwoordelijkheden effectief uit te oefenen. In 2023 hield het Comité één vergadering, waarin onder andere business development-opportuniteiten werden behandeld. Het Wetenschaps- en Ontwikkelingscomité handelt als een collegiaal orgaan. De algemene aanwezigheid op de vergaderingen van het Wetenschaps- en Ontwikkelingscomité in 2023 was 100%.